请输入
菜单本页目录

【已拆包--已拍照】标准操作及常见问题梳理

一、目的

为了让一线客服知晓已拆包→已拍照环节的业务场景以及一线客服遇到关于相关问题之后,有大概的处理逻辑以及参考思路,故创建本章业务知识流程。

二、适用范围

本章业务知识适用于客服中心全体工作人员,包括但不限于客服代表、主管、经理等。

三、本章业务涉及范围

(一)已拆包

说明:入库签收后3h内完成。仓库会进行商品拆包,即去掉商品外面的快递包装,检查商品的完整性和正确性。
(拆包:逐一检查包裹内的产品和系统内的产品是否完全一致,检查到货数量;产品是否漏发;是否包含未知产品;每件物品是否有污渍/破损/损坏,发现异常需封口拿给专门处理异常的人员处理, 在入库包裹上面备注发现的异常详情;)

erp画面展示:

客户端画面展示:

 

异常已拆包:

案例1
Q:拆包人员对比系统内产品与包裹内产品,发现缺少一件产品或与实物不符,尺码错误
A:
(1)拆包人员将包裹封口拿给专门处理异常的人员处理
(2)由异常处理人员在erp系统上录入异常包裹,上架至异常包裹货架,并告知订单对应买手处理
案例2
Q:拆包人员扫描包裹后再erp系统上匹配不到对应订单
A:
(1)拆包人员将包裹封口拿给专门处理异常的人员处理, 在入库包裹上面备注“未录入包裹”
(2)由异常处理人员在erp系统上录入未知包裹,选择对应买手,按实际产品信息,录入未知包裹,然后正常质检,上架到异常包裹货架,等待买手后续处理
案例3
Q:已拆包状态是否已超过正常时效(客服暂定5天),买手需要提交内部工单与异常处理人员确认情况
A:异常处理人员收到信息后,可能出现标签丢失,导致商品录入三无包裹,需库管员进行核实。如两处都找不到包裹,库管标记找不到货,超过3天依旧找不到货,标记丢失。

延伸:

 
仓库在拆包这个动作的时候会为商品称重拆包质检后3h内完成,在erp显示为带包装/净重:xxg/xxg
这个重量是单个商品的重量,会在接下来商品的所有状态里(已拍照→已上架→打包)都展现。但是在客户端,需要等待商品质检完成之后,在客户的“仓库”页面可以查看商品重量,表示为:
如果已拆包及以后的状态商品重量显示为:0g/0g(或者与商品实际重量明显不符),则有可能是仓库漏写或者系统bug,需要核实商品属于正常商品之后,再【创建内部工单】,工单类型选择“客服提交”--“仓库受理”--“查询类”--“商品重量核实”,在内容栏里写明情况并上传凭证后点击确认,相应的仓库核实处理。(按照内容栏模版填写清楚)
这里的重量如果有错误,很可能会在接下来客户申请出库的时候,运费计算错误或者申请出库失败哦。
 

(二)已拍照

说明:是指仓库已经拍摄了商品的质检照片并已经上传到了系统中,正在等待将商品放到货架上去这个状态。在称重后8h内完成。如发现实物和系统产品不一致的,没有标签的, 拿给异常处理人员。
 

erp画面展示:

客户端画面展示:

 
在“已拍照”状态下客户可以在自己的“order”页面查看商品的QC,但是商品暂时不会出现在客户端的“warehouse”页面。
 

常见进线问题及参考思路:

案例:
Q:客户:“为什么我没办法提交包裹?”
A:
a.使用订单ID在入库包裹搜索找到该商品;
b.查看产品动态,“已拍照”是否已超过正常时效(暂定3天);
c.若没有超过正常时效,则告知客户耐心等待商品被存储到货架上去;
d.若已经超过正常时效,则创建“催上架”的内部工单,写明情况后由仓库核实处理。
参考话术:
(c例:您好/亲爱的客户,很高兴为您服务。请不要担心,仓库已经为您拍摄了质检照片,现在正在等待将商品存储到货架上去,存储完成之后您就可以在您的“仓库”页面查看商品并提交包裹了。感谢您的支持,祝您有愉快的一天!)
 

(三)额外的照片

说明:我们会为客户提供2-4张免费的质检照片(根据商品品类不同照片张数有所差异),如果客户需要额外的照片,我们提供付费服务,每张照片的摄影费用为1.5元人民币。
 

erp展示画面:

客户可以在支付订单时选择是否需要添加额外的照片:

 

常见进线问题以及参考思路:

案例:
Q:“我买了额外的照片可是为什么没有拍给我?”
A:
a.使用订单ID在入库包裹搜索找到该商品;
b.查看商品名上方是否有一行中英文小字描述的“精细拍照”的增值服务展示;
c.查看最后是否有绿色字体的“服务已完成”以及质检照片里是否有客户想要的那张照片;
d.如果有,则告知客户已经拍摄完成,请到订单页面查看照片;
e:如果没有,则【创建内部工单】,工单类型选择“客服提交”--“仓库受理”--“操作类”--“增值服务”,在内容栏写明其概况后由仓库核实并及时拍摄。(按照内容栏模版填写清楚)
参考话术:
(例c:您好/亲爱的客户,很高兴为您服务。仓库已经为您拍摄了您想要的额外的照片,您可以在您的“order”页面查看。感谢您的支持,祝您有愉快的一天!)
 

(四)已拆包--已拍照任一时间节点超过15天

 
首先使用订单ID在入库包裹找到该商品;然后点击买家/订单号,查看已拆包--已拍照任何一个节点是否有更新,点击商品标签号查看是否有新的盘库时间,如果有则告知客户耐心等待并且可以去提醒仓库尽快处理;如果没有最新盘库时间且已经超过了15天,先安抚客户,并且发起产品赔付,写明情况给客户申请赔偿。
 
注意:欧派仓2026年3月13日之后无盘库的,按照丢失处理;若盘库仓库在简阳,直接按照丢失处理。
 
 
 
如果发现客户的商品质检照片异常,需要联系仓库按照 工单类型  “客服提交-仓库受理-查询类-质检照片异常  创建工单,询问具体的原因。
 
内部工单--内容栏模版参考:
 
商品订单号:
商品标签号(XC):
发现的异常点:
上传异常的图片
 
 
 
内容是否有帮助?
上一个
【物流已签收】操作标准及常见问题梳理
下一个
【已上架】标准操作及常见问题梳理
最近修改: 2026-03-26