一、退货退款须知
1、商家已发货订单,用户申请退款,需要在商品上架之后才可操作;
2、用户原因申请退款时,需用户接受扣费后才可进行后续流程;
用户app/网页端自主申请并确认同意费用时,买手无需二次确认;
参考话术:
a、通用话术
亲爱的客户,退货每个不同的商品将收取0.75美元(左右)的手续费,还有发货运费和退货运费,预估3美元左右需要由您承担。另外,商品存储在仓库后会有5天时间可申请退换货,超出时效将无法退款,您的处理方式会存在以下2种情况:
1:如果您还需要退款,请在24小时内通知我们处理退款(避免超退换货时效后商家不接受);
2:如果您超时未回应,我们将默认您认可该商品,后续超过退货时效无法退货。
所以请及时告知我,您的意见对我们很重要,感谢你的理解与支持
b、用户不接受费用
亲爱的客户,感谢您信任并使用我们的平台进行购物。我们已收到您的退货请求,也看到了您不愿意承担相关手续费的意愿,给您带来不好的购物体验非常抱歉,因为我们是一个代购的平台,您购买的商品,商家没有提供运费险服务,所以当商品退货时,需要客户自己承担退回的运费,和小额的手续费。
因为我们是根据您的要求进行下单购买的商品,商品质量/属性具体以商家发出的商品为准,如果您对商品不满意,我们会帮您向商家协商申请退货退款,因为不属于免费退货政策,所以产生的退回运费及发货运费,手续费(0.75美元),一共大约3美元左右的费用需要您自己承担。商品存储在仓库后会有5天时间可申请退换货,目前您的商品处理方式会存在以下2种情况:
1:如果您还需要退款,请在24小时内通知我们处理退款(避免超退换货时效后商家不接受),退货产生的费用,大约3美元左右需要您承担;
2:如果您超时未回应,我们将默认您认可该商品,后续超过退货时效无法退货。 所以请及时告知我,您的意见对我们很重要,感谢你的理解与支持。
3、当在第三方采购平台可退货期间,商家不回应或各种原因我们联系不到商家,只要客户表明要退款,买手需要优先去采购平台申请退款,避免订单超出售后时间,造成不必要的损失,申请后需及时在平台进行关联售后;
4、用户申请退款,买手需根据退款原因,针对性进行挽单,不可直接办理退款;
二、售后跟进时效
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业务节点状态
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时效要求
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提出退款申请
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24h向商家申请/提交退款申请
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卖家回复申请结果
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需在24h内告知用户申请的结果,如卖家已同意/拒绝
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未申请售后
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确认订单支持退款后,需在24h内提交退款申请
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买家已申请退款,等待卖家同意
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该节点超过3天未更新,需联系商家核实并催促
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卖家拒绝退款
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T+1天内联系商家核实原因并跟进
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卖家已经同意退款,等待买家退货
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仓库超出24h未打包发出或退货物流未发出,买手需在T+1天内提交工单催促,跟进至【退货物流已发出】状态
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买家已经退货,等待卖家确认收货
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1、买手需在仓库发出后第3天查看回邮物流是否正常
如正常可等待商家签收;
异常则需要联系仓库/快递核实;
2、卖家签收后3天未退款,买手需主动联系确认原因并持续跟进;
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卖家已退款
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卖家退款成功后,如系统未自动退款成功,需在T+1天内为用户办理退款,直至退款完成;
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三、投诉须知
适用场景:涉及到退货退款问题,在可以正常退货范围内,买手根据业务流程,判定为商家责任,但商家拒绝退货退款或其他不配合行为。
处理流程:
1、买手需优先与商家进行协商;
2、如商家拒绝两次以上(不含两次),或超过3天未回应,买手需联系平台客服介入,将问题及商家情况如实反馈给平台客服,申请让平台协调处理,而非直接表明投诉意图;
3、如平台无主动联系平台客服的入口,或平台客服经协调和判定后,仍表明无法满足诉求,买手需报备组长,由各团队组长综合判定是否投诉;
其他说明:
1、运费问题,如多次协商无果,组长可优先申请溢出退款,由买手按照流程进行追款;
2、商品问题,由组长根据实际情况判定,如果确实无法判定,可以跟团队负责人进行沟通;