出库已发货
说明:包裹从打完预报之后直到包裹被签收之前,在我们的系统上都显示为出库已发货。出库已发货之后包裹无法取消、修改地址(发货后无法修改地址。)
erp画面展示:

客户端画面展示:

取消出库
请注意:出库已发货的包裹,客服不可以擅自在物流商群里做任何拦截动作!
处理方式
告知客户现在物流的情况,安抚解释包裹已经发货,无法办理取消出库。
如果客户存在抱怨情绪,可以跟组长沟通,反馈,并尝试帮客户申请国际运费优惠券,进行安抚。
组长根据语境判断,是否同意给客户发放国际运费优惠券。

参考话术:
【安抚劝解,告知不能取消出库】
您好/亲爱的客户,很高兴为您服务,查询到您的包裹在xxx月xx日已经从我们仓库运输出去了。包裹正在运输途中,我们无法帮您取消出库,给您带来的不便,敬请谅解。祝您有美好的一天!
您好/亲爱的客户,很高兴为您服务,查询到您的包裹(告知物流状态)。包裹正在运输途中,我们无法帮您取消出库,给您带来的不便,敬请谅解。祝您有美好的一天!
境内拦截退回仓库
风控部门查实到已发的客户是黑名单用户,会联系物流,对该包裹进行拦截。
拦截成功后,包裹会退回到仓库,风控的同事会通知买手联系商家进行退货退款,无法确实无法退货退款的,则由买手将商品直接进行销毁。【这部分由风控同事去处理】
物流查询
(请在物流商官网查询物流信息,erp界面更新可能不及时)
1.出库已发货4-6天物流查询
说明:包裹从仓库运输出去,到达物流商的仓库通常需要花费2-3天(具体时间请查看物流时效对照表)的时间,这段时间不会有物流更新,在erp系统上显示为“初始化”,在客户端没有物流追踪按钮。

Q:我的包裹到哪了
A:
使用买家ID在国际出库包裹查询到该包裹;
点击包裹动态查看包裹发出的时间节点是否为出库已发货7天内且无物流信息;
若是,则告知客户耐心等待。
参考话术:
您好/亲爱的客户,由于您的包裹刚运输出我们仓库,正在转运至国际物流商的途中,这段时间是没有物流信息的,需要等国际物流商收到您的包裹后扫描入库,继续帮您运输,您才能查询到包裹的物流信息。转运需要几天的时间,请您几天后到包裹页面追踪您的包裹物流。感谢您的理解,祝您有愉快的一天。
参考“物流时效对照表”物流时效对应表_12.12版本.xlsx
a.转运至物流商的途中
参考物流商运输时效表,时效正常则使用转运话术,如物流最新更新时间已超7天即为异常,需要去【创建内部工单】--“客服提交”--“物流受理”--“查询类”--“物流断更”,在内容栏里写明跟踪号或者出库ID、发货时间,去询问物流负责人,确认包裹运输状态是否正常。


注意:在给客户解释的时候,把“您的包裹异常,我正在为您查询”更换成“请不要担心,我正在联系物流同事积极查询您的包裹情况”一类的委婉说辞。
相关物流负责人:
金斗云 泰嘉 优兰达 成都仓国内快递 货邮天下---@刘楠粤-kaylee
万境达 飞速 邮政 孚界 至信达 合联Vnlin--- @彭莉-Penny
珠海铭洋 美亿达 信徒通 绿达通 壹号专线--- @任丽华
b.到达物流商收货点:
说明:出库已发货2-3天后,在物流商官网查询物流显示为“到达收货点”“货物已收到”一类的字样,意思是包裹已经到达物流商的仓库,正在等待物流商扫描入库。
物流商官网:

客户端:
