入关清关常见异常场景
场景1:海关查验
说明:海关查验的方式包括彻底查验、抽查、外形查验、开箱检查和机检查验。抽查率一般在3%左右。
当包裹的物流信息在海关停留时间较长,客服去询问物流同事得到的答复是“海关查验”或者在物流轨迹查询到“查验中”等字样的轨迹信息时,则表示清关时间会很长,需要注意安抚客户耐心等待。
①查验待放行

被海关查验的包裹,通常需要花费较长的时间清关,客服在物流同事那里得到的反馈是“海关查验”,则需要安抚客户耐心等待。
(一定要有安抚并且有技巧的安抚,避免查验时间太长导致客户发起争议!!)
②查验放行

物流商反馈查验放行,则代表包裹会继续开启运输。
场景2:缺少海关文件
说明:是指在向海关提交申报时,缺少相关商品的文件。大多是因为客户购买了仿品,在国外海关被查。这种情况,客户会收到海关发给他的清关文件提交请求,客户收到海关的请求之后会来找我们要清关文件,我们是无法提供的。
一.缺少海关文件被退回
邮政物流运输服务商:由于无法提供清关文件,包裹会被退回到我们的仓库,结合物流轨迹和工单中的退回信息如果是“缺少海关文件”等字样或未填写原因,则可建议客户更换运输物流运输服务商。
参考话术:
您好/亲爱的客户,物流商反馈您的包裹被海关退回了,无法核实退回原因,建议您更换物流服务商重新运输您的包裹。感谢您的理解,祝您有美好的一天!(注意不可以提及仿品等字样!)
(根据包裹是国内还是国外退回来判断是否需要收取重派费。)
参考“邮政包裹”退回处理流程-----境外退回
商业物流运输服务商:通常被退回到物流商在海外的仓库,即海外仓。物流商收到退回包裹之后会在物流群里联系我们的物流负责人,由物流负责人去处理重派事宜。(退回到海外仓的包裹无法更换运输物流运输服务商)
物流商:
邮政 跨境易通 邮政商业线 天恩木 信途通 货邮天下====负责人:@杨陈霖-Rebecca
物流商:
珠海铭洋 泰嘉 美亿达 至信达 盈风达====负责人@黄光灵-Ling
物流商:
万境达/绿达通/孚界/云开国际/合联====文莎Sally
物流商:
金斗云 原飞航 优兰达 壹号专线====谢晓川-Alison
二.缺少海关文件被扣押
说明:境外海关在查到疑似仿品的商品之后,会给客户发一封海关扣押文件,向客户索要清关文件。客户通常无法提供。客服收到客户的信息表示包裹被扣押时,需要判断扣押是否属实,以及客户是否购买保险,从而进一步判断是否进行赔付。
1.判断是否有保险
当客户来说包裹被扣押时,查看客户的包裹是否有保险
a.客户自费购买货值险

b.运输物流运输服务商提供免费险


运输物流运输服务商没有提供免费保险,客户也没有购买保险

客服处理
1、工单、邮件、在线,DC、任何与客户的聊天记录,禁止回复“侵权”这两个字。
2、如果有遇到客户包裹涉嫌侵权(缺少海关文件),被海关扣押,首先建议客户积极配合海关清关,可以提高清关成功率。如果包裹仍然被海关扣押且客户提供了扣押证明:
第一步:商业物流运输服务商可以【创建内部工单】--“物流断更”,写明情况上传客户提供的凭证,尝试与物流商核实包裹被扣押是否属实。(客户可能提供虚假证据)
邮政物流运输服务商以客户提供的邮政扣押证据为准。
第二步:判断客户是否购买保险:
情况一、购买保险的
1、“发起包裹赔付”,原因选择“包裹扣押”上传凭证并备注必要信息后,由风控同事审核受理。
参考话术:
①您好/亲爱的客户,请您不要担心,查询到您购买了保险,我已经帮您做好登记,反馈给理赔部门申请理赔了,他们审核后,会尽快为您处理的,祝您有美好的一天!
②您好/亲爱的客户,我们已经收到了您的反馈,我们正在积极联系物流商核实情况。请您不要担心,我们核实情况属实之后,会按照保险条款履行保险义务的。请您耐心等待。感谢您的理解,祝您有愉快的一天!
情况二、没有购买保险的
可参考官网“未投保包裹赔偿准则”,查询客户选择的运输物流运输服务商是否有相关赔偿条例。若无,则不赔偿。
参考话术
您好/亲爱的客户,很抱歉听到您反馈这样的信息,我们认真进行了核查,我们确认我们屏蔽了该品牌的商品,以防止假冒商品的流通。我们在官网上有明确说明“Counterfeit and pirated goods. Counterfeit goods include goods that are counterfeiting registered trademarks or the names and addresses of factories of others.(翻译:假冒和盗版商品。假冒商品包括假冒注册商标或他人工厂名称和地址的商品)”属于违禁物品,客户需要主动避免购买此类商品。由于您的包裹没有购买保险,因此购买之后,所需要承担的一切结果,由您本人承担。建议您下一次购买普通商品并给您的包裹购买上保险,给您带来的不便,敬请谅解。祝您有美好的一天!
注意:
如果客户没有购买保险,按照上面话术安抚致歉,给予优惠券补偿客户仍不满意,在工单中明确告知向银行申请退款,投诉、曝光、舆论施压等,请高度重视,请第一时间反馈给组长主管。
特别说明:
我们作为跨境电商的代购方,我们的买手是严格按照您下单的链接,进行采购的,没有责任鉴别商品真假。如果客户对于商品有任何疑问,我们可以帮您联系我们的买手,让买手帮您跟商家核实。
无论客户是否购买了保险,我们先需要引导客户积极配合海关的工作,这样有利于让海关放行。