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内部工单使用指南

 
 

一、目的


为了让员工熟知工单回复中需要注意的事项,有大概的处理逻辑以及参考思路,故创建本章业务知识流程。

 

二、适用范围


本章业务知识适用于买手以及客服中心全体工作人员,包括但不限于买手、客服、主管、经理等。
 

三、本章涉及业务范围


内部工单回复流程操作
 

四、内部工单平台使用方式

1、提交人查看

①查询

当发起内部工单后,不知道如何查询已回复的内部工单,首先需要点击erp系统中【内部工单】再点击【待关闭】或者【我发起的】按钮

 

②【待关闭】

【待关闭】为处理人处理完工单后,会回到提交人的【待关闭】的库内,提交人核实信息是否解决问题,如解决,则点击【关闭工单】,如无法解决则【回复工单】

③【我发起的】

【我发起的】可查看历史提交人发起的工单记录;

 

 2、处理人维度

①【待接取的】

可在此处选择选择【工单类型】【创建时间】等,基于流程申领属于自己处理的工单类型;

②【待处理的】

申领后未处理的工单在此处查看,并点击工单号进入工单详情页面进行处理;

处理工单时,核对提交人是否按照流程提交,正确则受理,受理人在工单页面回复消息并点击【完成工单】,错误则退回,让提交人按照流程提交正确的工单类型;

②【我处理的】

可在此处查看自己历史处理过的工单;

 

内部工单提交流程请严格按照知识库执行。

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最近修改: 2025-02-17