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【物流】-好记性不如烂笔头

发货前一些ERP系统的小知识点

 

运费/物流运输服务商相关

为客户查询运费/可用物流运输服务商

可以通过平台前台(https://cnfans.com)预估运费,输入包裹的需要邮寄的目的国家,包裹预计重量,尺寸信息,就可以看到客户的这个包裹可以使用的运输物流运输服务商以及大概的费用了。
温馨提醒:测算界面可能会出现仍然不能选择运输物流商的情况,有可能是客户的国家特殊和邮编特殊,这时候排查下方列举问题均无误后可【创建内部工单】,工单类型选择“客服提交”--“物流受理”--“操作类”--“渠道相关”,勾选相应的物流运输服务商,在内容栏备注清楚出库单号、客户需要邮寄的地址、排查了哪些情况后均无运输物流运输服务商可选等信息,联系负责人确认下是否有其他可以去的物流运输服务商方式。(已经形成包裹的前提下)
珠海铭洋/泰嘉/优兰达/国内快递/原飞航/货邮天下/佳邮国际/亿美加---@刘楠粤-kaylee
万境达/飞速/邮政/孚界/至信达/邮政商业线/合联/盈风达---  @彭莉-Penny
金斗云/美亿达/天恩木/绿达通/云开国际/壹号专线--- @任丽华
 
①只有1条线路:说明客户的地址信息和包裹信息只有这1条线路匹配,如果客户包裹较大可以建议将大包裹分成小包裹(参考二次打包拆分流程

②没有运输线路:

  • 客户的货物比较多且体积比较大,可以将商品返回上架状态,让客户将商品分成几个包裹重新申请打包。
  • 包裹目的国家属于比较特殊的地方(海外岛屿这类 比如留尼汪岛 加那利群岛 等),建议去物流测算界面为客户进行试算(国家的填写很重要,比如:留尼汪岛属法国,很多客户/客服喜欢在选择国家时填入法国,实际这种特殊地区应当填入留尼汪岛才能出现正确可用的物流运输服务商);
  • 客户的订单里存在无法运输的商品:包裹里存在特殊商品无法运输例如香水等,在测算页面不勾选该商品品类测算后如果出现可运输物流商,则建议客户取出该商品;包裹里存在特殊商品无法运输例如香水等,在测算页面不勾选该商品品类测算后如果未出现可运输物流商,尝试减少包裹体积重量等数值后再次测算是否有可运输物流商,再根据测算结果建议客户取出无法运输商品且拆分包裹等;
  • 包裹的申报价值未填写:询问客户想要申报的商品价值后在包裹详情页面点击增加一条申报信息为客户手动填写申报价值(客服无权限的创建包裹的内部工单给组长处理--客服提交--升级受理--升级组长处理)
③以上情况都排查完毕,开启内部工单询问负责人后,负责人表示包裹可走线下物流运输服务商,则由物流负责人告知客服国际运输费用,客服告知客户充值账户余额后手动扣除该费用并在包裹备注中写明扣款情况,再告知物流负责人下单。
针对香水:预估页面只要没有运输物流商,无论什么状态在退货时效内的或者与商家协商可以退的,都优先建议客户进行退款不需要询问物流是否有线下方式可运。 另:若商品超退货时效已经不能退的,可内部工单询问物流是否线下可运。

包裹待出库

所有可以发货的包裹在ERP系统中的状态都是包裹待出库,在包裹待出库状态下去筛选对应发货的仓库和物流商。所以负责发货的人是无法通过大家备注某个包裹暂时不发而拦截。可以通过修改包裹状态为等待买家确认信息来达到暂时不出库的请求,处理好了一定恢复包裹状态为包裹待出库才能正常进入出库流程。
 
物流板块,从今天开始不管哪个仓库涉及到催发货 /出库待找货开始的取消发货 /或者物流异常需要我们协助的大家【创建内部工单】根据服务商找对应的负责人:
珠海铭洋/泰嘉/优兰达/国内快递/原飞航/货邮天下/佳邮国际/亿美加---@刘楠粤-kaylee
万境达/飞速/邮政/孚界/至信达/邮政商业线/合联/盈风达---  @彭莉-Penny
金斗云/美亿达/天恩木/绿达通/云开国际/壹号专线--- @任丽华

物流发货出库要求

  1. 包裹待出库状态下,非临时库位的包裹48小时内安排出库发货。
  2. 进入出库待找货/等待交运,代表了这个包裹当天就会被发出去。所以这种状态下也不用催发货
     3 .此状态客服可做任何的操作,不影响出库。(有二次打包需求的包裹需要点击“需要买家确认信息”更改包裹状态)

包裹待出库下:常见影响客户出库的问题及原因

各个服务商为了达到更好的签收率和派送成功,对于地址的填写有限制规则。
请注意:客户已经形成了一个包裹的前提下,以下信息是由我们去为客户确认,而不是让客户自己去确认。如果客户是无法申请出库打包,则可以告知客户确认地址信息是否正确
  1. 门牌号:比如DHL,英国皇邮政。会限制门牌号必须填写+门牌号的长度不能超过8个字符。也就是当客户提供的地址依然没有门牌号和字符过长,这种地址即使给客户改了也是无法出库的。
  2. 详细地址 :详细地址不能为数字,不能和省份/城市填写一摸一样的内容。
  3. 修改申报价值 /关联商品为空/缺少海关编码:在包裹详情中进行修改,点击进包裹详情--点击对应要修改的申报信息--在单位申报价值输入正确的申报价值(单位价值CNY需同步修改)
  4. 申报重量为0:需要将买家订单号放在入库包裹中去查询对应订单--点击更新包裹信息--输入商品重量(可按照生活的实际情况预估重量)
  5. 地址栏中某项信息字符过长:详细地址一般是限制50个字符以内,门牌号8个字符,其他的内容都是16个字符。
  6. 税号和收件人姓名不匹配:去巴西的要求提供和收件人姓名相匹配的税号,不匹配无法发出包裹。

等待买家确认信息

  1. 如果大家在包裹备注/系统备注,看到了这样的备注:顾客发起拒付/或者风险交易。就是顾客已经通过发卡行去发起了争议或者有风险,这种情况下,暂不出库,修改状态为等待买家确认信息。
  2. 此状态下,一定要仔细查看是否有包裹备注或者系统备注,有说明不能发货的情况。

出库待找货

 

取消出库待找货(此状态下都必须发送给负责发货人的取消)

  1. 改地址:可以取消。群内艾特或者单独飞书联系告知负责发货的人取消,必须由发货人操作取消出库待找货
  2. 风险拦截/争议:100%配合取消。必须由发货人操作取消出库待找货
  3. 添加商品/移除商品:不可取消。
  4. 退款:超过退款时间的不可取消,没超过退款时间的尽量不取消。
  5. 网红取消合作:尽量配合取消。必须由发货人操作取消出库待找货,且添加包裹备注/系统备注:通知人名称+时间+取消原因
  6. 打包错误拦截:可以取消。
 
其他得操作都不可以执行。(此状态下取消包裹很有可能导致包裹丢失)

等待交运(此状态下取消包裹很有可能导致包裹丢失)

取消规则

  1. 改地址:不可取消。
  2. 风险拦截/争议:100%配合取消。必须由发货人操作取消,
  3. 添加商品/移除商品:不可取消。
  4. 退款:不可取消。
  5. 网红取消合作:尽量配合取消。必须由发货人操作取消
 

出库已发货

服务商反馈没收到

客服可登记包裹已发物流商反馈没收到的表格,会有负责物流的同事进行处理。

改地址-出库已发货

不可更改地址。

 
其他的增加商品/移除商品/退款/重新称重/都不可执行,且不可直接操作
 

违禁品处理

已发货状态,如遇到在物流商反馈包裹有违禁品,是直接取出并弃件的,剩下商品直接发出,针对这类违禁品,也不做赔付!!!

出库已签收

1 签收少件的情况:如果客户收到了包裹,反馈少了一些东西,香水或带电的一些产品,需要在国际出库包裹里查询是否有包裹备注/系统备注说明这个包裹因为商品特殊性,为了顺利发出进行了包裹分箱。如无备注,说明是仓库的打包问题,请与仓库核实。

查运输轨迹

1. 服务商网址查单
邮政:中国邮政速递物流 (http://ems.com.cn)
泰嘉Kingtrans客户服务系统 :http://k5.takesend.com:8180/c_index.jsp?retry_reason=PASSWORD#pgcorder
账户:xccx123 密码:xccx1234
运单查询 (http://gti568.com) 飞速——跨境易通查物流网
孚界物流查询网址:http://www.fujexp.com/ CCX02120240410 ZE84ER 孚界的账户密码
万境达查询物流网址:http://101.43.191.105:8082/trackIndex.htm
至信达物流查询: http://120.78.152.35/
美亿达&闵鑫物流服务商:物流信息三种方式可查:DHL官网,17Track,看到物流服务商是闵鑫的也是在美亿达这里查。 美亿达系统(http://gzxc.kingtrans.cn/nclient/Logon?action=initMenu 账号 SZMX 密码 Mx123456@)
 
  1. 公共查询
https://www.17track.net/zh-cn
 
  1. 尾程查询
DHL的官网,输入跟踪单号会显示运踪和异常原因 :
 
UPS 官网:
 
澳大利亚Dai Post:官网:https://www.daipost.com/
 
以色列派送商网站:http://runnerexpress.co.il
 
各个国家邮政及联系方式 :
请查看群内云文档:境外主要邮政及海关通讯录-2024版
  1. 可能会用得着得各尾端电话:
至信达
DHL国际派送(他们的DHL就这一个电话,所有国家的都是这个电话!!!) :
联系电话:+49 (0) 228 902 435-11(国内);+49 (0) 228 902 435-13(国际)服务时间:周一至周五 早上 7 点到晚上 8 点,星期六早上 7 点到下午 4 点
yodel电话:0344 755 0117
 
5 物流查单思路
  1. 刚发货的包裹没有轨迹信息是正常的,因为我们的包裹运输出仓库后需要发送到外地的服务商进行国际运输,运输大概3天的时间才到达服务商的仓库,仓库还需完成称重计费等等操作才会出库运输。

  2. 有些运输物流运输服务商是“一单到底”的,而有一些是有初始跟踪号的,也就是物流商自己内部的单号,例如:HK000002960UPS,T202411195025195等,这种单号是无法通过国际物流网址进行查询的,后续都会换单,变更为可以在国际物流平台上可以查询到的尾端跟踪号,是否换单受到运输物流运输服务商,包裹重量差异,物流运输服务商问题等等因素影响,实际以物流商通知为准,建议查单时可以结合物流商自己内部的查单系统与17track网共同进行查询,增加查单的准确性,如果都无法查询到,可以联系对应的物流商进行咨询。

     

     3. UPS5172642类似这种单号也是物流商自己内部的单号,它会显示在我们的erp尾端跟踪号处,也能够在物流商          官网通过此单号查询到物流轨迹。

        但这种单号也是无法通过国际物流网址进行查询的,这种单号发送给客户,客户也无法使用。如果erp未及时更新单号,可以在查到物流轨迹后,在轨迹上看到实际的跟踪单号。如图:

交税相关

  1. 巴西 - 电话:0800-725-0100
交税网址 :https://cas.correios.com.br/login?service=https%3A%2F%2Fapps.correios.com.br%2Fportalimportador%2Fpages%2FpesquisarRemessaImportador%2FpesquisarRemessaImportador.jsf (Link direto para o Minhas Importações)
 

包裹被退回及重派

物流物流运输服务商显示为国内快递的查单及退回

  1. 查单:EMS标快和中通等其他快递,在系统上看到的快递商也都是圆通。因为系统只支持国内圆通。这时候可以放在EMS和中通里面去查下。
2.国内快递退回:如果客户需要重新运输,(1)先确认是否已经退回到仓库,(2):需要再次跟客户确认地址电话是否正确。(3)客户需要二次支付运费,
(因为原先的地址不正确或者电话不接所以被退回)客户支付后,在找到对应的负责人并进行第二次运输。

重派板块常见问题

一.关于商业物流运输服务商的重派
1.包裹有没有重派服务?
答:包裹有没有重派服务是和客户选择的运输物流运输服务商有关系,运输物流运输服务商没有重派服务的就无法重派,运输物流运输服务商有重派服务的就可以重派,不清楚该物流运输服务商是否有重派服务可以在对应的物流商群里进行咨询。
 
2.包裹的重派截止时间是多久?
答:包裹的重派截止时间是物流商提供过来的,物流商群里可以搜索到通知重派时候的聊天记录进行查询,超过重派截止日期就不可以重派了,包裹会直接在海外仓进行销毁。
(我们在通知客户进行重派包裹时会比物流商提供的截止日期提前3天,有些客户喜欢在截止日期临近时要求重派,重派需要扣除费用以及确认收货信息,这需要时间,因此我们会将重派截止日期提前并通知客户,以便更及时的完成重派的处理)
  1. 包裹的重派费用是多少?
答:重派现在收的标准是:退回费160元+重新派送的费用160元,共计320元人民币。如果放弃重派或者逾期未支付重派费用,我们只收取退回费160元,包裹逾期后将从客户的账户中统一进行扣除。
  1. 导致退回海外仓需要重派的原因?
答:客户的包裹在海外进行投递时可能因多种原因投递失败,包含但不限于:地址不正确,无法找到收件人,包裹被拒收,超期未领取,包裹破损等,但退回的原因并不只是局限于字眼上的含义,例如:“无法找到收件人”一般是地址错误/门铃上信息与收件人不符/收件人搬家/派送时收件人不在家等情况,也涵盖了很多种因素的影响,因此退回原因只是一个参考因素,而并非决定因素。
  1. 客户包裹显示签收但客户没有收到?
答:需要注意的是在包裹被退回到海外仓时,物流轨迹也可能会显示为“已签收”,这表示海外仓收到了退件,也会录入签收信息,所有客户再反馈签收未收到时,也是有可能包裹已经被退回到海外仓了,后续物流商会通知重派。
二.关于邮政物流运输服务商的重派
邮政物流运输服务商的包裹如果被退回的话,是直接退回到中国的各个发货仓库的,邮政的重派实质上是重新运输,相当于重新发送一次包裹。
邮政的重派流程思路:
客户反馈包裹被退回,可以先查询物流轨迹情况,是否有退回签收记录,有签收记录的话在erp工单中找到退件信息,检查退回原因,是否有违禁品之类的,并根据退回原因跟客户协商处理方案,有违禁品处理好违禁品,如果需要二次打包就通知仓库处理,处理完成后找主管走系统操作退回重选物流运输服务商,变更包裹状态为“等待买家重选物流运输服务商并付款”,让客户重新选择运输方式并线上完成支付,可以根据退回原因给客户选择物流运输服务商的建议,如因安检退回,海关退回或者其他未知原因退回的情况,建议客户选择其他的商业物流运输服务商重新运输。客户支付完成后,包裹会变成“包裹待出库”,物流发货同事后续会重新发货。
 

无重派

商业包裹因为客户地址原因导致的退回海外仓,有些物流运输服务商是无重派服务的,包裹会默认销毁,无重派服务是正常的,不涉及赔偿!!!

保险赔偿标准链接(客户后台可以自己查看到的)

cnfans保险赔偿标准链接:CNFans
joyagoo保险赔偿标准链接:https://joyagoo.com/help-center-detail?id=979
 

偏远地区

偏远地区指岛屿和高原地区,或无法提供邮递服务的地区,或偏远、交通不便、服务较少的郊区/城镇。
这是DHL的定义,对于客户来讲,可以如下参考:亲爱的客户,您的收件地址属于交通不便、服务较少的郊区/城镇这类偏远地区,物流商根据您的地址需要额外收取偏远服务费,这个费用不是我们收取的,是物流商按他们自己的规定收取的,感谢您的理解与支持。

偏远地区查询

当您支付运费时,您有时可能会看到一部分费用是“偏远地区费用”。这是由运营商根据您的地址确定和收取的费用。
您可以使用该网站作为参考,了解您的目的地地址是否属于偏远地区。
https://www.51tracking.com/remote_area(页面似乎没有英语版本)
 
 
(概念:提柜就是柜子到站或者到港后   把柜子转运到清关地去清关  
换装指的是在中欧班列跨国运行过程中,当列车从一个国家的铁路系统进入另一个国家时,由于两个国家铁路轨道标准不同,尤其是轨距的差异,必须进行换装作业。将货物从一个国家的火车上卸下,然后重新装载到另一个国家轨距的火车上)
从客户角度去看,提柜就是代表着快要清关了,换装代表的轨迹是:已经出中国境内了
 

2024欧洲国家12月放假通知

21号部分国家开始放假
21号:捷克 斯洛伐克 
22号:捷克 斯洛伐克 荷兰
23号: 捷克 斯洛伐克 
24号:意大利 立陶宛 拉脱维亚 爱沙尼亚 芬兰 罗马尼亚 捷克 斯洛伐克 德国 英国
  荷兰AMS机场 当地时间16点过后不清关
25号:德国 荷兰 意大利 法国 波兰 立陶宛/拉脱维亚/爱沙尼亚/芬兰 英国 瑞典 罗马尼亚 捷克/斯洛伐克 西班牙/葡萄牙 奥地利 希腊
26号:德国 荷兰 意大利 波兰 立陶宛 爱沙尼亚 芬兰 英国 瑞典 罗马尼亚 捷克/斯洛伐克 葡萄牙 奥地利 希腊
27号:荷兰 德国 英国
28号:荷兰 捷克/斯洛伐克 德国 英国
29号:荷兰 捷克/斯洛伐克 英国
30号: 拉脱维亚
31号 :荷兰 意大利 立陶宛 拉脱维亚 罗马尼亚 捷克/斯洛伐克 奥地利 德国 英国 1号:意大利 荷兰 法国 立陶宛 拉脱维亚
 由于放假,物流时效会收到影响。
参考话术:
您好/亲爱的客户,由于欧洲各国在 12 月开始陆续放假,导致国际包裹的物流运输时效受到影响而有所延迟。很抱歉给您带来的不便。我们会密切关注您包裹的物流情况,并积极与物流商沟通,努力将您的包裹尽快送达。希望您能够理解,感谢您的支持。
另:英国前一段时间航班延误 加上货站拆板提货慢,导致11月英国走皇邮的时效普遍在20+天。

目前所有物流商都不接收用袋子打包的包裹

如果遇到客户想要将商品用袋子打包(如图),请回绝。

可以告知客户国际物流运输过程长且颠簸,使用袋子打包容易造成运输途中商品受损,因此不建议客户使用袋子打包,并且物流商不支持运输。

常见轨迹解析及派送异常处理方法

文档版本:常见轨迹解析及问题件处理办法.xlsx

在线版本:‌‬​​​​​​⁠‬​​​​‌⁠​‌⁠‬⁠‌⁠​‌‬‌​‌⁠‌​​​​‬‬​​​‍​常见轨迹解析及问题件处理办法 - 飞书云文档

 

 

路向为德国、法国、荷兰运能吃紧

目前发邮政的包裹:路向为德国、法国、荷兰运能吃紧,会出现需要长时间排仓等待运输计划的情况。
出库待找货及以后的包裹只能安抚等待。还未申请运输的包裹,如果客户介意时效可以建议客户选择商业物流运输服务商运输
 

【有关2024圣诞节放假通知】

欧盟国家:12月24-12月27日
英国:12月25日-12月26日
美国:12月25日-12月26日
加拿大:12月25日-12月27日 
在此期间到达的包裹末端提货清关与派送时效可能会出现一定程度的延迟
 
 
 
【复活节放假通知】
西班牙/葡萄牙CTT:4月17日-4月20日
英国RM/HM/YD:4月17日、4月19日-4月20日
德国及DHL国际件:4月17日、4月19日-4月20日
法国CP/波兰:4月19日-4月21日
意大利:4月21日、4月25-4月27日
 
PS:以上复活节放假期间邮局不操作不派送,货物转运及尾端派送时效均会受到一定影响。请注意客户咨询物流更新相关问题时,针对客户所在的国家地区进行回复。
内容是否有帮助?
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最近修改: 2025-11-12