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买手质检抽检规则

分类 考核点 质检指引 考核标准 备注 分值
服务规范(20%) 规范禁忌 出现右侧行为,业务技能得 0分,整个工单计0分; 1、私下见面
2、辱骂、诋毁、内涵等严重情形
3、因态度问题造成公司损失
4、买手在服务的过程中说违背公司价值观的话
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开头语/结束语   1、开头语:在用户进线时,需在开头语;
2、结束语:在用户问题已解决,准备关闭工单的情况下,需要发送结束语;
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回复时效 规定时间内响应/回复客户问题 1、是否在24h内回复用户和受理工单,不可超时回复
2、如因买手超时回复,导致后续流程执行超时,则回复时效与流程两项均扣除分数(如:用户在上架后第三天发起工单申请退款,由于买手回复超时,导致受理时已超出5天,对后续流程造成了影响,此类情况对时效和流程均做出扣罚,如造成资损,视为禁忌类0分)
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语句表达 规范、准确表达,准确答复用户,具备语言组织能力 1、语句通顺,用词准确,未造成歧义
2、错别字,或错别字未造成歧义,不影响用户理解(如因错别字影响用户理解,按照业务流程进行扣分)
3、禁止使用内部、不当、不易理解的用词(如上架、提现等)
4、用户多条消息,买手需组织语言一次性回复;
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服务技巧(40%) 服务禁忌 出现右侧行为,业务技能得 0分,整个工单计0分; 1、客户表现出升级意向(报警、争议、投诉、曝光、起诉、威胁)时买手因为未向组长或主管报备造成公司资损的。
2、推诿造成严重后果/资损
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服务态度 在沟通过程中态度是否积极、客观 1、推诿行为/言语(如:我只是一个买手,我没有其他办法)
2、态度消极、不耐烦等负面情绪
(重复话术>2、利己式/机械性回复,态度冷淡、懒散、沟通随意、语气急躁、不耐烦、不恰当比喻等;如出现辱骂嘲讽吐槽用户的情况则按照红线进行处理)
3、不礼貌行为,如质问、反问客户
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服务意识/技巧 具备沟通、引导技巧,主动服务 1、遇见客户抱怨、投诉、情绪极端,未及时/正确安抚;
2、合理引导;
(1)沟通中引导用户回复、操作、等待、衔接话术等
(2)针对用户问题进行预判,作为完整、具备延展性答复;
3、明确、针对性解答:当用户对流程/商品存在疑问,买手需对此做出澄清/纠错,避免使用统一模糊话术(如:用户以商品尺码不符申请退款,买手核对QC确认无误后,需对此问题进行纠正)
4、重复话术=2
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定位 准确理解用户意图 1、用户准确表达,买手未理解(包含答非所问);
2、由于翻译问题导致用户意图不清晰,需使用其他翻译软件或再次与用户确认,准确理解用户意图才可进行答复,禁止出现答非所问的情况;
3、如因买手理解错误,并导致流程/解答错误,则双向扣分;
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业务规范(40%) 业务禁忌 出现右侧行为,业务技能得 0分,整个工单计0分; 1、买手泄露公司信息
如:客户个人信息、系统截图、公司内部聊天记录等
2、因解答/引导错误,造成公司资损
3、因买手个人操作原因,造成客户或公司资产损失(比如:1没有在时效内给客户处理退货退款导致超售后时效不能退款,客户不接受等。2如商品属性打标错误)
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流程执行 按正确的流程规范操作,以为用户解决问题为导向,准确受理; 1、根据业务流程处理客户问题,禁止跳流程、简化流程、自创流程及流程执行错误;
2、正确备注工单内容(必要信息的完整性、准确性)
3、正确转接工单
4、客户出现非质量、尺寸等问题(无具体原因)要退货退款,需要基于情况挽单;
5、及时跟进(强调时效性):买手需要规定时间内对工单进行跟进处理(如:商家已退款,需在规定时间内为用户操作退款)
6、完整跟进:禁止出现用户问题未解决的情况私自关闭工单
7、承诺未兑现:未按照承诺进行跟进或执行
关单要求:
1、咨询类:需对用户提出的问题,全部解答完成,且用户无异议;
2、流程类:
a、处理结果可满足用户诉求,如用户要求退款,需跟进至退款完成;
b、如根据流程无法满足用户诉求,需明确告知用户,且用户接受/同意;(如订单无法退款,需明确告知用户)
3、操作类:需要操作完成,并通知用户;(如用户规定时间内要求打打标,买手需打标完成后并通知用户)
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解答 认真、准确受理业务,无差错,受理完全正确; 1、用户诉求清晰,买手需提供正确的解决方案
2、用户诉求清晰,首次解答错误后,买手自行纠错,未造成用户负面情绪或其他影响,属于解答错误;如未更正导致流程执行错误,则扣解答+流程
3、漏答用户问题
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注:各板块考核标准包括但不仅限于以上展示的内容
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最近修改: 2025-09-15