| 分类 | 考核点 | 质检指引 | 考核标准 | 备注 | 分值 |
| 服务规范(20%) | 规范禁忌 | 出现右侧行为,业务技能得 0分,整个工单计0分; | 1、私下见面 2、辱骂、诋毁、内涵等严重情形 3、因态度问题造成公司损失 4、买手在服务的过程中说违背公司价值观的话 |
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| 开头语/结束语 | 1、开头语:在用户进线时,需在开头语; 2、结束语:在用户问题已解决,准备关闭工单的情况下,需要发送结束语; |
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| 回复时效 | 规定时间内响应/回复客户问题 | 1、是否在24h内回复用户和受理工单,不可超时回复 2、如因买手超时回复,导致后续流程执行超时,则回复时效与流程两项均扣除分数(如:用户在上架后第三天发起工单申请退款,由于买手回复超时,导致受理时已超出5天,对后续流程造成了影响,此类情况对时效和流程均做出扣罚,如造成资损,视为禁忌类0分) |
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| 语句表达 | 规范、准确表达,准确答复用户,具备语言组织能力 | 1、语句通顺,用词准确,未造成歧义 2、错别字,或错别字未造成歧义,不影响用户理解(如因错别字影响用户理解,按照业务流程进行扣分) 3、禁止使用内部、不当、不易理解的用词(如上架、提现等) 4、用户多条消息,买手需组织语言一次性回复; |
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| 服务技巧(40%) | 服务禁忌 | 出现右侧行为,业务技能得 0分,整个工单计0分; | 1、客户表现出升级意向(报警、争议、投诉、曝光、起诉、威胁)时买手因为未向组长或主管报备造成公司资损的。 2、推诿造成严重后果/资损 |
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| 服务态度 | 在沟通过程中态度是否积极、客观 | 1、推诿行为/言语(如:我只是一个买手,我没有其他办法) 2、态度消极、不耐烦等负面情绪 (重复话术>2、利己式/机械性回复,态度冷淡、懒散、沟通随意、语气急躁、不耐烦、不恰当比喻等;如出现辱骂嘲讽吐槽用户的情况则按照红线进行处理) 3、不礼貌行为,如质问、反问客户 |
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| 服务意识/技巧 | 具备沟通、引导技巧,主动服务 | 1、遇见客户抱怨、投诉、情绪极端,未及时/正确安抚; 2、合理引导; (1)沟通中引导用户回复、操作、等待、衔接话术等 (2)针对用户问题进行预判,作为完整、具备延展性答复; 3、明确、针对性解答:当用户对流程/商品存在疑问,买手需对此做出澄清/纠错,避免使用统一模糊话术(如:用户以商品尺码不符申请退款,买手核对QC确认无误后,需对此问题进行纠正) 4、重复话术=2 |
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| 定位 | 准确理解用户意图 | 1、用户准确表达,买手未理解(包含答非所问); 2、由于翻译问题导致用户意图不清晰,需使用其他翻译软件或再次与用户确认,准确理解用户意图才可进行答复,禁止出现答非所问的情况; 3、如因买手理解错误,并导致流程/解答错误,则双向扣分; |
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| 业务规范(40%) | 业务禁忌 | 出现右侧行为,业务技能得 0分,整个工单计0分; | 1、买手泄露公司信息 如:客户个人信息、系统截图、公司内部聊天记录等 2、因解答/引导错误,造成公司资损 3、因买手个人操作原因,造成客户或公司资产损失(比如:1没有在时效内给客户处理退货退款导致超售后时效不能退款,客户不接受等。2如商品属性打标错误) |
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| 流程执行 | 按正确的流程规范操作,以为用户解决问题为导向,准确受理; | 1、根据业务流程处理客户问题,禁止跳流程、简化流程、自创流程及流程执行错误; 2、正确备注工单内容(必要信息的完整性、准确性) 3、正确转接工单 4、客户出现非质量、尺寸等问题(无具体原因)要退货退款,需要基于情况挽单; 5、及时跟进(强调时效性):买手需要规定时间内对工单进行跟进处理(如:商家已退款,需在规定时间内为用户操作退款) 6、完整跟进:禁止出现用户问题未解决的情况私自关闭工单 7、承诺未兑现:未按照承诺进行跟进或执行 |
关单要求: 1、咨询类:需对用户提出的问题,全部解答完成,且用户无异议; 2、流程类: a、处理结果可满足用户诉求,如用户要求退款,需跟进至退款完成; b、如根据流程无法满足用户诉求,需明确告知用户,且用户接受/同意;(如订单无法退款,需明确告知用户) 3、操作类:需要操作完成,并通知用户;(如用户规定时间内要求打打标,买手需打标完成后并通知用户) |
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| 解答 | 认真、准确受理业务,无差错,受理完全正确; | 1、用户诉求清晰,买手需提供正确的解决方案 2、用户诉求清晰,首次解答错误后,买手自行纠错,未造成用户负面情绪或其他影响,属于解答错误;如未更正导致流程执行错误,则扣解答+流程 3、漏答用户问题 |
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| 注:各板块考核标准包括但不仅限于以上展示的内容 | |||||