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其他【黑名单、高风险、转单、优惠券】

 

一、黑名单用户

触发条件:当买手在购买过程中,发现客户是黑名单用户时,需要创建内部工单咨询风控对接人处理。
 
常见情景如下:
  • 用户反馈无法无法下单即无法购买商品。
  • 用户提供争议取消证明(支付证明)申请解除限制。
  • 黑名单用户同意充值争议金额以此解封。
  • 与黑名单用户退换货相关。
  • 黑名单用户表明要发起更多争议。
  • 黑名单用户提现以及退款到账问题。
  • 黑名单用户反馈余额异常等问题。
 
流程要求:如遇此类问题,需要买手创建内部工单,工单类型选择【买手提交-风控受理-黑名单用户】,备注要求为:#黑名单确认#XC商品号+操作原因+实际诉求
 
时效跟进:若超出48小时,客户没有进线,风控没有受理,买手需要创建内部工单再次催促,若客户进线,买手须根据用的诉求进行催促。
 
 
 
 

二、高风险客诉

(一)如下高风险客诉情况需要报备组长/主管

触发条件:当对客工单提及投诉、报警、采取法律行动、投诉到欧洲消费者中心等涉及高风险客诉此时买手优先安抚一次,并反馈组长核对解决/替代方案。并及时报备组长/主管
 
流程要求:
1、如果客户接受,买手继续正常处理。
2、如果客户不接受,对客工单转交至公海池由客服受理。

(二)如下高风险情况需要升级客服二线

(须报备各个团队的主管,并得到允可)
触发条件:
  • 客户明确提及找银行/拒付/争议
  • 方案唯一,和客户沟通两次以上不接受(该方案唯一,需除开客户非要退款,商品超出售后时效若该情景客户非要退款,商品超出售后时效内,买手已连续沟通两次以上,客户不接受,可以直接转入公海池由客服一线受理。
  • 当前场景无方案/流程
  • 单个问题超7天未解决
流程要求:
如上情景,买手需要创建内部工单,选择【买手提交-客服受理-二线客服受理】备注要求为:#客诉升级二线#XC商品号+该商品工单号+操作原因+实际诉求。
并将对客工单原单【转单】给二线部门,接收账号:Stella

由于客服取消二线,原高风险客诉工单,转接一线客服处理

内容如下:
触发条件:
  • 客户明确提及找银行/拒付/争议
  • 方案唯一,和客户沟通两次以上不接受
  • 当前场景无方案/流程
  • 单个问题超7天未解决
 
买手直接将工单转交给客服受理.

三、转交工单流程

触发条件:当客户的问题超出买手的业务范围。
 
流程要求:买手需要严格按照知识库流程。需要客服处理的工单,买手需要点击【放入公共池】,后续会进入到客服待接单池内,由客服按照等待时间接单处理。
 
注意:禁止在买手本业务范围内转交客服,转交工单时需要回复客户转交话术,再转交工单
 

四、优惠券

申请优惠券须知:
  • 需满足客户主动进线向我们申请;
  • 或者客户情绪极端可买手酌情主观申请赔偿;
  • 优惠券发放需要给客户说清额度
 
申请额度:通常申请额度3%或5%,优先3%,客户实在不接受,再告知客户5%。更高额度需要联系团队负责人确定。超出此额度需要联系团队抽检人审核,另兼职团队需填写内部表格让负责人审核

 
触发条件:
1、商品的状态为仓库已签收、已拆包、已拍照状态超过5天未上架,可以向客服发送内部工单,申请优惠券。
2、商品退货过程中仓库申请打包时,商品丢失。买手跟客户沟通赔偿时,客户情绪不佳,想要额外补偿。
3、异常已上架,客户商品(污渍、破损、款式不符),客户表示接受商品,想要优惠券。
 
流程操作:提交内部工单选择【买手提交】点击【客服受理】点击【运费优惠券】
 
内部工单内容格式:
①已告知客户申请额度
②原因xxx
③申请额度xxxx
④客户邮箱(如果不知道客户邮箱查询方式,参考本章如下)
 
 
 
客户邮箱查询方式:点击客户的VIP等级,就能跳转到用户邮箱
 
 
 
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最近修改: 2026-02-27